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Gestion des temps & activités (GTA)

L’application Gestion des temps & activités repose sur deux principes, l’automatisme et l’ergonomie d’une interface mobile et collaborative, pour un suivi optimisé des demandes d’absence et des plannings individuels et collectifs.

Pourquoi choisir l’application Gestion des temps & activités ?

Plannification prévisionnelle des temps

  • Gestion des calendriers théoriques
  • Génération automatique de planning prévisionnel des temps d’activités
  • Gestion et affectation par périmètres et population
  • Gestion des régimes de temps de travail : forfait jours, volume d’heures
  • Configuration des événements sans impact sur la gestion des temps et absences

    Déclaration et validation des temps

    • Plusieurs modes de saisies des temps
    • Feuille de temps et Compte Rendu d’Activité (CRA) dans les sociétés de services de validation
    • Gestion des astreintes
    • Décompte des heures
    • Décompte des jours pour les cadres
    • Contrôles et blocages à la saisie
    • Alertes pop-up, notifications et communication
    • Workflow de validation et tableaux de bord pour le manager
    • Validation et signature électronique des feuilles de temps
    • Tableau de suivi et de décompte des heures pour le salarié et le manager
    • Impressions des feuilles de temps
    • Rapports et tableaux de bord

    Traitement post périodes de référence

    • Transfert automatique de données vers la Paie ou vers d’autres systèmes internes
    • Règles de gestion et configuration modifiables directement par l’équipe RH / administrateurs sans ligne de code
    • Rapports et notification d’alertes
    • Fonctionnalités GTA sur tablette / mobile
    • Interface utilisateur personnalisée à votre entreprise

    Gestion des absences

    • Gestion des différents types d’absences
    • Workflow de demande d’absence avec circuit d’approbation
    • Plusieurs modalités de saisie d’absences
    • Gestion des paramètres de gestion des absences en accès directe par l’administrateur (configuration au clic)
    • Suivi administratif de certains types d’absences
    • Synchronisation des compteurs passés avec le système de Paie
    • Calcul des soldes et compteurs prévisionnels selon vos règles

    Fonctionnalités clés

    Règles de gestion et configuration modifiable directement par l’équipe RH (sans ligne de code)

    • Cycles horaires, régimes de temps de travail, etc.
    • Règles internes (convention collective, accord d’entreprise, pratiques & usages)
    • Règles de contrôle et de vérification de saisie

    Gestion des astreintes

    • Affichage sur le calendrier, à la journée ou par période
    • Saisie d’heures d’astreinte avec l’application de règles de décompte et de gestion spécifique
    • Saisie de commentaires ou chargement de justificatifs

    Plusieurs modes de saisies des temps

    • Badge virtuel sur le poste de travail
    • Déclaratif / feuille de temps
    • Import automatique des temps depuis un système de badgeuse

    Découvrir nos autres applications

    Gérez vos processus RH de manière modulaire et connectée à l’ensemble de vos autres applications métier.

    Note de frais

    L’application Notes de frais permet de gagner en rapidité, en fiabilité et en productivité grâce à l’ergonomie d’une interface mobile et collaborative.

    Formation et plan de formation

    L’application Formation & Plan de formation permet de dématérialiser le processus depuis l’identification des besoins de formation jusqu’au bilan des actions mises en œuvre.

    HR data analytics

    L’application HR Data Analytics agrège des données RH éclatées dans différents systèmes et sites pour les présenter et les mettre à disposition sous la forme d’indicateurs fiables, pertinents et modifiables.