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Quelle que soit l’organisation du temps de travail des salariés dans l’entreprise (temps partiel, 35H, cycles, …), la GTA ou Gestion des Temps et Activités est d’une importance capitale.

Mais qu’est-ce que la Gestion des Temps et Activités ? Quels sont les enjeux de la GTA pour l’entreprise ? Pourquoi la digitaliser ?

Nous vous proposons dans cet article de faire le point sur les enjeux de la Gestion des Temps et Activités.

Qu’est-ce que la GTA ?

La Gestion des Temps et Activités englobe plusieurs domaines des Ressources Humaines, de la gestion des heures supplémentaires au suivi analytique des projets. Mais en quoi consiste la GTA ?
Quelles sont les entreprises concernées par la Gestion des Temps et Activités ? Quelles sont les différentes thématiques de la GTA ?

Gestion des temps et activités : définition

La Gestion des Temps et activités, également appelée GTA consiste à gérer, suivre et piloter les temps de travail, les présences et les absences des collaborateurs de l’entreprise. Ces données sont ensuite analysées et peuvent être déclinées par service, centre de coût, projet, …

Toutes les entreprises, quels que soient leurs effectifs et leurs secteurs d’activité, ont la nécessité de gérer les temps et activités avec précision. Toutefois, les besoins ne seront pas les mêmes entre une TPE de 10 salariés et une multinationale. De la même manière, une entreprise dans un secteur d’activité avec des cycles de travail particuliers et des spécificités n’aura pas les mêmes besoins en GTA qu’une entreprise n’employant que des salariés à 35H travaillant du lundi au vendredi.

Quels sont les domaines compris dans la gestion des temps et activité ?

La GTA couvre plusieurs thématiques :

  • Les heures travaillées des collaborateurs.
  • Les temps de présence et de repos.
  • La gestion des absences des collaborateurs : congés payés, arrêts de travail, …
  • L’analyse des activités et des heures passées par tache, par mission, par projet.
  • L’analyse des activités par service, centre de coût, …
  • Le calcul des compteurs des salariés : congés payés, RTT, …
  • Le suivi du Compte Pénibilité.
  • Le pointage des salariés : badgeuse, pointage informatique, …

Quels sont les enjeux de la GTA ?

Une bonne gestion des temps profite à toute l’entreprise, du service des Ressources Humaines aux managers en passant par les responsables d’équipes et sans oublier les collaborateurs eux-mêmes.

Sécuriser les temps de travail

Suivre le temps de travail des collaborateurs permet de veiller au respect de la réglementation en matière de durées maximales de travail, de repos journalier et hebdomadaire. Si un salarié dépasse la durée de travail maximale autorisée conformément au Code du travail et à la convention collective en vigueur dans l’entreprise, le service Ressources Humaines peut immédiatement agir et ainsi éviter de se retrouver en infraction vis-à-vis de la législation.

Pour rappel, le dépassement de la durée maximale de travail sans dérogation expose l’entreprise à une amende de 4ème classe soit 750 € maximum par salarié concerné.

Améliorer la rentabilité

La gestion des temps et activité permet un suivi analytique, précis et complet du temps de travail qui peut être décliné par équipe, par projet, par tâche. Les responsables d’équipes et la direction peuvent ainsi maîtriser les coûts de leur équipe.

Ceci permet par exemple de réajuster ses ressources en fonction du budget alloué pour un service, une tache, un projet ou d’anticiper un manque de ressources.

Optimiser la planification des projets

La GTA a un rôle clé dans la planification de projet. Celle-ci permet de définir le temps de travail alloué au projet et les ressources nécessaires à chaque étape du projet. Le chef de projet anticipe les éventuels manques de ressources humaines et peut ainsi agir en conséquence (recrutement, mutation temporaire, modification du calendrier, …). Il peut également suivre en temps réel le budget alloué aux Ressources Humaines pour son projet afin de ne pas dépasser le budget initialement défini.

Digitaliser la Gestion des Temps et Activités

Exit les feuilles de suivi Excel et les formulaires de demande de congés papier, l’heure est désormais à la digitalisation de tous les processus RH et notamment la Gestion des Temps et Activités.

Digitaliser la GTA pour améliorer la productivité

La digitalisation de la gestion des temps et activités permet d’optimiser la gestion du temps de travail par une vue globale du temps alloué à chaque projet, chaque mission dans l’entreprise, et d’évaluer les rendements de projet, l’avancée et la performance des collaborateurs.

Il s’agit ici de gérer le temps de travail de manière optimale afin de booster au maximum la productivité. Les outils de GTA peuvent alors accompagner les managers dans cet objectif essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.

Digitaliser la GTA pour sécuriser la paie


Un logiciel de Gestion des Temps et Activités permet une intégration des éléments concernant la gestion des temps (absences, heures supplémentaires, gestion des compteurs RTT, primes liées à l’activité, …) directement dans le logiciel de paie. Plus de double saisie, cette option représente un gain de temps considérable pour le gestionnaire de paie et assure des données de paie fiables.

Ainsi, il s’exonère de la saisie des congés payés, des RTT, des heures supplémentaires, des majorations de dimanche ou jours fériés, qui sont généralement saisies par les managers et/ou salariés, au profit du contrôle pour une paie fiable et sécurisée.

Digitaliser la GTA pour une meilleure organisation

Les solutions GTA fluidifient les échanges entre les salariés, les managers et les Ressources Humaines. Les managers peuvent saisir directement l’activité de leurs équipes sans devoir passer par le service Ressources Humaines.

Plus de mail ou de coup de téléphone, la solution de gestion des temps devient alors un canal d’information fiable et sécurisé. Certaines solutions GTA permettent également aux salariés de saisir eux-mêmes leurs temps de travail, leurs absences. Ceci a le mérite d’une part de décharger les services Ressources Humaines et les managers et d’autre part de responsabiliser les collaborateurs dans la gestion de leur temps de travail et de faciliter et fluidifier les échanges entre les salariés, les managers et les Ressources Humaines.