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1 absence saisie 5 fois, ou bien 1 seule fois ?

François Rajaud 0

Mise en situation d’une demande de congés avec 3 acteurs : 
S, le salarié – M, le manager – Jo le Responsable RH 

AVANT

S, le salarié, saisit dans un mail à M, son manager, les dates de sa prochaine demande de congé.

M envoie un mail à Jo, le RRH, pour lui demander si S peut prendre des congés de telle à telle date, en lui demandant les soldes de CP et de RTT de S.

Après le mail de réponse de Jo, M écrit à S, qui l’avait déjà relancé, qu’il est d’accord pour son congé du tant au tant ; avec copie à Jo.

L’un des trois (au moins…) saisit sur un planning l’absence prévue de S.

Le moment venu Jo envoie à la Paie les dates d’absence de S. Et il ne reste donc plus qu’à saisir l’information dans le système de paie !

Au total pour une demande simplissime : a minima cinq mails, des mêmes dates saisies quatre ou cinq fois, un confort utilisateur médiocre.

APRES

Depuis le Portail RH, S choisit ou saisit les dates de sa demande de congé.

M en est informé et, après avoir consulté directement sur le Portail les soldes de CP et de RTT de S, valide d’un clic la demande.

Jo en est informé à son tour, et le cas échéant il valide cette demande de CP, laquelle via une interface automatique se déverse dans le système de paie.

Au total pour cette demande simplissime : une et une seule saisie – et un confort premium pour les utilisateurs.

Voilà un exemple concret du passage de l’avant à l’après grâce à une solution Crosstalent. Avec de surcroît :

  • un suivi et des alertes pour la Fonction RH
  • une totale traçabilité des demandes d’absence
  • le positionnement des absences sur des plannings individuels et collectifs

le tout accessible depuis un Portail RH offrant bien d’autres services professionnels. 

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